知识库 知识库(Knowledge Base) , 作为ITIL/ITSM的重要内容, 包含企业IT服务部门希望保留和共享的信息,避免信息孤岛和知识流失,为终端用户提供更快的解决方案,让IT技术人员具备更高的效率。
1. 知识检索
知识库展示了已发布的文章列表,列表包含标题、内容、创建人和发布时间。同时知识库支持知识信息的检索查找,您可以在搜索栏搜索关键词来查找您需要的知识库文章,也可以根据分组搜索相关文章,分组类别包括桌面运维,服务器,应用软件,网络管理和IT服务。
普通用户可以对知识库中的文章进行收藏,点赞和评论,点击进入文章详情页,您可以查看当前知识库文章的所有评论,也可以对别人的评论进行回复。
2. 知识管理
在知识管理模块,ITIL处理员、变更管理员、事件管理员、问题管理员、请求管理员和知识库管理员可以添加,编辑,发布并取消发布知识库的文章,已发布的文章能够在知识检索中展示,而只有知识库管理员可以归档知识库的文章,并且归档的文章无法在知识检索中展示或搜索。
当您需要添加知识库文章,请按以下步骤操作:
- 选择 知识库 - 知识管理 ,点击添加按钮,进入添加文章的界面。
- 标题:自定义文章标题
- 分组:选择文章所属的分组,方便后续查找
- 内容:自定义添加文章内容,您可以添加富文本,图片,附件,链接等内容
- 点击发布按钮,文章状态更新为已发布,用户能够在知识检索中搜索到该文章;点击取消保存按钮,文章状态更新为未发布,您可以之后对该文章就行编辑修改。
以下角色都有权限使用知识管理的功能,并能够进行下列操作。
- ITIL Agent(变更管理员,事件管理员,ITIL处理员,问题管理员,请求管理员):可查看自己所创建的,并处于未发布,归档和待审批状态的知识库文章。
- 知识库管理员:能够查看当前租户下所有的知识库信息,并能够进行添加、编辑、发布、取消发布、删除、归档的操作。